watuy GESTIÓN DE INCIDENCIAS

Cada hilo un caso.
Cada nudo, trabajo hecho.

Watuy lleva los casos de soporte de tus clientes desde el correo hasta la factura: cronómetro, bitácora de actividades, cierres por periodo y el reporte en el formato que tu cliente ya conoce.

El problema

Hora que no registras, hora que no facturas

Atiendes requerimientos e incidencias todo el mes: correos, llamadas, pases a producción, reuniones. Pero al cierre, el cliente solo paga lo que puedes sustentar — y armar ese sustento desde la bandeja de correo toma días. El resultado lo conoces: el informe se corre, la facturación se corre, y siempre hay horas hombre que se atendieron pero nadie anotó. Trabajo regalado.

📥 "¿En qué quedó lo del usuario de logística?" — casos regados entre correos, sin estado ni responsable.
Atenciones de media hora que nunca llegaron al informe: al año son semanas sin cobrar.
📅 El informe del periodo se arma a mano copiando de correos — y la factura espera al informe.

Watuy lo resuelve en el momento, no a fin de mes: cada atención queda registrada con sus horas, su evidencia y su estado mientras la haces. Cuando llega el cierre, el sustento ya está armado — solo lo revisas y facturas.

Cómo funciona

Del correo a la factura, sin copiar nada a mano

1

El correo se vuelve caso

Tu bandeja de Outlook vive dentro de Watuy. Un clic y el correo del cliente es un caso con código, descripción y sus adjuntos guardados como evidencia. Las respuestas del mismo hilo quedan reconocidas solas.

2

Trabajas con el cronómetro andando

Inicias el cronómetro, resuelves, y al detener escribes una línea de qué hiciste. Esa línea es un nudo en el hilo del caso — la materia prima del reporte. Sin conexión también funciona: nada se pierde.

3

El periodo se cierra con control

Cada analista cierra su parte; el gerente consolida, reparte horas de gestión y factura. Todo cambio posterior al cierre queda delatado con el antes y el después — nada cambia en silencio.

4

El reporte sale solo

Excel, Word o PDF con el formato que tu cliente ya conoce: casos, horas, comentarios. Lo que antes tomaba días de reconstrucción, ahora es un botón.

Qué incluye

Hecho por gente que da soporte, para gente que da soporte

✉ Outlook integrado

Bandeja, búsqueda en todo el buzón, crear caso o vincular hilos con un clic (Microsoft Graph).

⏱ Cronómetro flotante

Siempre visible mientras trabajas en otra cosa. Detener y registrar: una línea obligatoria de qué hiciste.

🔖 Código a tu medida

Cada cliente con su propia plantilla: SPCC-2026-08/001 o el formato que él ya use.

📎 Evidencia ordenada

Correos .eml y adjuntos en la carpeta compartida del caso, con la convención de carpetas de siempre.

🔒 Cierres auditables

Foto de horas al cerrar, cambios delatados, y el periodo facturado queda congelado para siempre.

📊 Reportes en tu formato

Excel, Word y PDF por periodo, con las actividades concatenadas listas para pulir el comentario.

👥 Equipo multi-cliente

Analistas asignados por cliente y sistema; el gerente ve la carga de todos y consolida un solo reporte.

📴 Modo desconectado

¿Se cayó la red o el servidor? Sigue registrando: la cola local envía todo sola cuando vuelve.

Para quién

Si facturas horas de soporte, Watuy es para ti

Consultoras de software

Varios analistas, varios clientes, contratos por bolsa de horas. Watuy lleva la cuenta exacta de qué se trabajó para quién — la base de cada factura.

Áreas de soporte interno

El "mesa de ayuda" que hoy vive en el correo: casos con estado, responsable y evidencia, y métricas de carga reales por analista.

Consultores independientes

Tú solo con tres clientes también pierdes horas sin registrar. Watuy es tu bitácora, tu cronómetro y tu reporte de fin de mes en un solo lugar.

Por qué "Watuy"

Un quipu para tu operación

Watuy es anudar, tejer, en quechua. Los quipus registraban la operación de un imperio con nudos sobre hilos: cada hilo un asunto, cada nudo un dato. Quinientos años después el problema es el mismo — registrar el trabajo para que no se pierda — y la respuesta también: cada hilo un caso, cada nudo una actividad con su fecha y sus horas. Watuy es ese quipu, en tu escritorio.

¿Cuántas horas dejaste de facturar este mes?

Conversemos. Una demo corta con tus propios casos vale más que mil pantallazos.

Watuy es un producto develpoint — los creadores de HATUN ERP, HATUN Monitor y TUPU.